Информация в этой статье относится к:

• Microsoft Word 2002 Standard Edition

РЕЗЮМЕ

Эта статья объясняет, как защитить документ Microsoft Word. Эта информация - выборка из книги Microsoft Word шаг за шагом, Глава 8: "Сотрудничество с другими пользователями."

Вы можете использовать опции безопасности в Word, чтобы защитить целостность вашего документа, поскольку другие пользователи просматривают его. Вы можете захотеть, чтобы информация в документе использовалась, но не изменялась; в другое время, Вы можете захотеть, чтобы только определенные люди в вашем офисе были в состоянии просмотреть документ. Чтобы защитить документ, используйте опции на закладке Безопасность (Security) в диалоговом окне Параметры (Options).

В этом диалоговом окне, Вы можете установить пароль, который должен быть введен прежде, чем кто-то сможет открыть или изменить ваш документ. Выбор флажка Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended) позволяет Вам отображать сообщение, которое рекомендует пользователю открывать документ только для чтения, эта установка позволяет кому-то читать или копировать файл, но не изменять или сохранять его. Установка документа только для чтения полезна, когда Вы хотите, чтобы документ, типа бюллетеня всей компании, был распространен и читался, но не изменялся. Вы можете также использовать кнопку Установить защиту (Protect Document) на закладке Безопасность (Security), чтобы установить пароли, для ограничения, кто может вносить изменения или вводить комментарии.

Когда Вы устанавливаете пароль, не забудьте записать его. Word не сохраняет список паролей. Если Вы потеряете или забудете пароль для защищенного документа, то Вы не будете в состоянии открыть документ. Чтобы открыть защищенный документ, Вы должны ввести пароль тем же самым способом, которым он был установлен, включая пробелы, символы, буквы верхнего и нижнего регистра. В этой процедуре, Вы установите пароль для документа. Вы сохраните и закроете документ, а затем проверите безопасность документа, введя неправильный пароль. Вы откроете документ только для чтения, а затем повторно откроете его с правильным паролем. Наконец, Вы удалите защиту документа.

1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Открыть (Open). Появиться диалоговое окно Открытие документа (Open). Откройте документ.
2. В меню Сервис (Tools), нажмите Параметры (Options).
   Появится диалоговое окно Параметры (Options).
3. Выберите закладку Безопасность (Security), чтобы отобразить опции безопасности.
4. В поле Пароль разрешения записи (Password to modify) напечатайте tgc3.
   Поскольку Вы печатаете пароль, вместо символов, которые Вы печатаете появляются звездочки, чтобы сохранить ваш пароль конфиденциальным.
   ПОДСКАЗКА: Пароли никогда не должны быть обычными словами или фразами, и одинаковый пароль никогда не должен использоваться для нескольких документов.
5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры (Options).
   Появится диалоговое окно Подтверждение пароля (Confirm Password).
6. В поле Введите пароль еще раз (Reenter password to modify), напечатайте tgc3.
7. Нажмите OK, чтобы установить пароль.
8. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
9. Нажмите кнопку Закрыть окно (Close Window) в окне документа.

Чтобы открыть защищенный документ только для чтения, а затем с полными привилегиями, выполните следующие шаги:

1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Открыть (Open).
   Появиться диалоговое окно Открытие документа (Open).
2. Откройте файл, который Вы создали в предыдущей процедуре.
3. Появится диалоговое окно Пароль (Password).
   Этот документ теперь защищен паролем, который Вы установили.
4. В поле Пароль (Password), напечатайте tgc1, и затем нажмите OK.
   Появиться сообщение, что Вы указали неверный пароль. Нажмите ОК в окне сообщения.
5. В диалоговом окне Пароль (Password), нажмите Только чтение (Read Only).
   Документ откроется только для чтения. В области заголовка появится (Только чтение).
6. Нажмите кнопку Закрыть окно (Close Window) в окне документа.
   Документ только для чтения закроется.
7. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Открыть (Open).
   Появиться диалоговое окно Открытие документа (Open).
8. Повторно откройте файл.
   Появится диалоговое окно Пароль (Password).
9. Напечатайте tgc3, и нажмите OK.
   После того, как Вы ввели правильный пароль, откроется документ.
10. В меню Сервис (Tools), нажмите Параметры (Options).
    Появится диалоговое окно Параметры (Options).
11. Выберите закладку Безопасность (Security), в случае необходимости, выберите содержание в поле Пароль разрешения записи (Password to modify), нажмите DELETE, а затем нажмите OK.
    Защита паролем удалена.
12. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
13. Нажмите кнопку Закрыть окно (Close Window) в окне документа.
    Документ закроется.

Альянс Ярости: http://alrage.ru/ тут
Спешите в отпуск? Нужна виза - сделать визу в грецию. Визовые услуги в Москве.
аренда коттеджей в подмосковье
восстановление windows 7 лучшие цены в интернет каталоге .
Устроим деткам где отметить детский день рождения развлечем деток. Больше на сайте.
С нами техника служит дольше ремонт ноутбуков киев звоните и заказывайте.
Клиника "Медисса" предлагает ортодонт информация на сайте.
вечерние платья днепропетровск
Удобный инструмент объявления бесплатно строительство большой выбор. Бесплатно.