Открытие и сохранение файлов Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 в более ранних версиях программ Office

Информация в этой статье относится к:

  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В статье рассматриваются следующие вопросы.

  • Загрузка "пакета обеспечения совместимости форматов файлов Microsoft Office для Word, Excel и PowerPoint 2007" (пакет обеспечения совместимости), который позволяет открывать, редактировать и сохранять документы, рабочие книги и презентации в форматах файлов, которые являются новыми для программ выпуска 2007 системы Microsoft Office.
  • Изменения, которые вносятся в более ранние версии программ Office после установки пакета обеспечения совместимости.
  • Неполадки, которые могут возникнуть, если система не полностью обновлена и поэтому несовместима с форматами выпуска 2007 системы Office Open XML.

наверх

ОБЗОР

 Перед загрузкой пакета обеспечения совместимости пользователи Microsoft Office XP и Microsoft Office 2003 должны установить все высокоприоритетные обновления с веб-сайта Центра обновления Майкрософт (http://update.microsoft.com).

Пользователям Office 2003 необходимо установить пакет обновления 3 (SP3). Чтобы загрузить пакет обновления 3 (SP3), перейдите на веб-сайт корпорации Майкрософт по адресу:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=85af7bfd-6f69-4289-8bd1-eb966bcdfb5e

Пользователям Microsoft Office 2000 нет необходимости устанавливать обновления.

Благодаря пакету обеспечения совместимости, установленному с Office 2000, Office XP или Office 2003, можно открывать, редактировать и сохранять файлы в новых форматах Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007. Пакет обеспечения совместимости также можно использовать со средствами просмотра Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003 для просмотра файлов в этих новых форматах.

Примечание. Примеры неполадок и ошибок, с которыми можно столкнуться при попытке обработать документы выпуска 2007 системы Microsoft Office в более ранних версиях программ Office, если не установлены пакет обеспечения совместимости и обновления, см. в разделе "Неполадки, возникающие при неполном обновлении программ Office"

наверх

Необходимые условия

 Перед установкой пакета обеспечения совместимости необходимо убедится в том, что на компьютере установлены все необходимые обновления. Чтобы убедиться в готовности к установке, обратите внимание на сведения о версии используемых программ Office.

Office 2000

Обновления не требуются.

Office XP

Пользователям Office XP необходимо установить пакет обновления 3 (SP3) для Office XP. Чтобы загрузить пакет обновления 3 (SP3) для Office XP, перейдите на веб-сайт корпорации Майкрософт по адресу:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=85af7bfd-6f69-4289-8bd1-eb966bcdfb5e

Кроме того, пользователям Office XP необходимо установить три указанных ниже обновления, которые были выпущены после пакета обновления 3 (SP3).

918420 Описание обновления безопасности для Microsoft Excel 2002: 11 июля 2006 г.
917153 Описание обновления для PowerPoint 2002: 11 июля 2006 г.
917347 Описание обновления для системы безопасности Word 2002: 11 июля 2006 г.

Чтобы проверить, установлены ли эти обновления для Office XP, выполните указанные ниже действия в соответствии с используемой операционной системой.

Windows XP

  1. В меню Пуск выберите пункт Панель управления и щелкните значок Установка и удаление программ.
  2. Нажмите кнопку Изменение или удаление программ в правой стороне данного окна.
  3. Установите флажок Показать обновления.
  4. В списке установленных программ найдите продукт Microsoft Office XP.
  5. Выделите продукт Office XP и щелкните ссылку Щелкните для получения сведений о поддержке. Проверьте, чтобы была указана версия 10.0.6626.0 или более поздняя, и закройте диалоговое окно Поддержка.

    Примечание. Со времени выпуска обновлений, перечисленных в данной статье, выпущены более новые версии обновлений для Excel 2002, PowerPoint 2002 и Word 2002. Если эти обновления не перечислены в списке установленных обновлений, необходимо проверить версию файлов приложения, чтобы убедиться в соответствии минимально необходимому уровню. Для этого выполните описанные ниже действия.

    1. В меню Пуск выберите пункт Выполнить. Скопируйте и вставьте (или введите) в поле Открыть следующую команду и нажмите клавишу ВВОД:
      %programfiles%\Microsoft Office\Office10
    2. Найдите файлы Excel.exe, PowerPnt.exe и Winword.exe.
    3. Выберите каждый файл по отдельности, а затем в меню Файл выберите пункт Свойства. Чтобы проверить версию, перейдите на вкладку Версия. В приведенной ниже таблице перечислены минимально необходимые версии файлов.
      Программа Версия
      Excel.exe 10.0.6809.0
      Powerpnt.exe 10.0.6804.0
      Winword.exe 10.0.6804.0
Windows Vista
  1. В меню Пуск выберите команду Панель управления и щелкните значок Удалить программу.
  2. Найдите продукт Office XP в списке установленных приложений.
  3. Нажмите кнопку Упорядочить, щелкните пункт Раскладка, затем щелкните пункт Область сведений.
  4. Проверьте, чтобы была указана версия 10.0.6626.0 или более поздняя. Для этого просмотрите сведения в нижней части окна Удаление или изменения программ. Этот номер версии указывает на то, что пакет обновления 3 (SP3) для Office XP установлен.

    Примечание. Чтобы просмотреть сведения о версии, возможно потребуется развернуть окно. Чтобы развернуть окно, дважды щелкните мышью заголовок окна.
  5. Выберите пункт Просмотр установленных обновлений в списке Задачи на левой стороне.

    Примечание. С момента выпуска обновлений, перечисленных в данной статье, были выпущены более новые версии обновлений для Excel 2002, PowerPoint 2002 и Word 2002. Если эти обновления не указаны в качестве установленных, необходимо проверить версии файлов приложений, чтобы убедиться в соответствии минимально необходимому уровню. Для этого выполните описанные ниже действия.
    1. Нажмите кнопку Пуск и в поле Начать поиск введите %programfiles%\Microsoft Office\Office10 и нажмите клавишу ВВОД.
    2. Найдите файлы Excel.exe, PowerPnt.exe и Winword.exe.

      Примечание. Расширение EXE может быть скрыто. В этом случае, имена файлов перечислены как Excel, PowerPnt и Winword. Если расширения файлов не отображаются, то в некоторых случаях для нескольких файлов может быть указано одно имя. Необходимо выбрать файл, который имеет атрибут Тип, указанный как атрибут Приложение. Чтобы просмотреть атрибут Тип, в меню Представления выберите пункт Подробности.
    3. Выберите каждый файл по отдельности, а затем в меню Файл выберите пункт Свойства. Чтобы проверить версию, перейдите на вкладку Подробности. В приведенной ниже таблице перечислены минимально необходимые версии файлов.
      Программа Версия
      Excel.exe 10.0.6809.0
      Powerpnt.exe 10.0.6804.0
      Winword.exe 10.0.6804.0
Office 2003

Пользователям Office 2003 необходимо установить пакет обновления 3 (SP3) для Office 2003. Пакет обновления 3 (SP3) доступен для загрузки на веб-сайте корпорации Майкрософт по адресу:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=e25b7049-3e13-433b-b9d2-5e3c1132f206

Чтобы проверить, установлены ли эти обновления для Office 2003, выполните описанные ниже действия в соответствии с используемой операционной системой.

Windows XP

  1. В меню Пуск выберите пункт Панель управления и щелкните значок Установка и удаление программ.
  2. Нажмите кнопку Изменение или удаление программ в правой стороне данного окна.
  3. Установите флажок Показать обновления.
  4. В списке установленных программ найдите продукт Microsoft Office 2003.
  5. Убедитесь в том, что Пакет обновления 3 (SP3) для Microsoft Office 2003: MAINSP3 перечислен в писке обновлений для продукта Office 2003.
Windows Vista
  1. В меню Пуск выберите команду Панель управления и щелкните значок Удалить программу.
  2. В списке установленных программ найдите продукт Office XP.
  3. Нажмите кнопку Упорядочить, щелкните пункт Раскладка, затем щелкните пункт Область сведений.
  4. Найдите продукт Office 2003 в писке приложений и убедитесь в том, что Пакет обновления 3 (SP3) для Office 2003: MAINSP3 присутствует в списке установленных обновлений для Office 2003.

наверх

Загрузка и установка пакета обеспечения совместимости

 Чтобы обрабатывать документы выпуска 2007 системы Microsoft Office в Office 2000, Office XP и Office 2003, необходимо установить пакет совместимости для Microsoft Office. Для получения дополнительных сведений и загрузки пакета обеспечения совместимости перейдите на веб-сайт корпорации Майкрософт по адресу:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

После успешной установки пакета обеспечения совместимости дальнейших действий не требуется. Советы по открытию и сохранению файлов выпуска 2007 системы Microsoft Office в установленной версии Office см. в разделе "Обработка документов выпуска 2007 системы Microsoft Office в ранних версиях программ Office".

наверх

Обработка документов выпуска 2007 системы Microsoft Office в более ранних версиях программ Office

 После установки необходимых обновлений и пакета обеспечения совместимости можно обрабатывать документы выпуска 2007 системы Microsoft Office в более ранних версиях программ Office.

Excel 2002 и Excel 2003

В Excel 2003 и Excel 2002 теперь можно создавать, открывать, изменять и сохранять перечисленные ниже форматы файлов Excel 2007.

  • Книга Excel (*.xlsx)
  • Книга Excel с включенной поддержкой макросов (*.xlsm)
  • Книга Excel в двоичном формате (*.xlsb)
  • Шаблон Excel (*.xltx)
  • Шаблон Excel с включенной поддержкой макросов (*.xltm)
  • Надстройка Excel (*.xlam)
Кроме того, для открытия и сохранения файлов в форматах Excel 2007 можно использовать проводник.

Excel 2000

Для открытия и сохранения документов Excel 2007 в Excel 2000 необходимо использовать проводник. Чтобы открыть файл Excel 2007 в Excel 2000, выполните указанные ниже действия.

  1. Найдите файл в Проводнике.
  2. Дважды щелкните файл.
Примечание. На компьютере должна быть установлена программа Excel 2000. Если на компьютере также установлены другие версии Microsoft Excel, файл может открыться в другой версии Excel.

Чтобы сохранить файл Excel 2000 в формате Excel 2007, выполните следующие действия.

  1. Найдите файл в Проводнике.
  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как.
  3. В диалоговом окне Сохранить как выберите в поле Тип файла один из следующих форматов файла Excel 2007 и нажмите кнопку Сохранить:
    • Книга Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)
    • Книга Microsoft Office Excel 2007 с включенной поддержкой макросов (*.xlsm)
    • Книга Microsoft Office Excel 2007 в двоичном формате (*.xlsb)
  4. После завершения сохранения нажмите кнопку ОК.
PowerPoint 2002 и PowerPoint 2003

В PowerPoint 2003 и PowerPoint 2002 теперь можно создавать, открывать, изменять и сохранять перечисленные ниже форматы файлов PowerPoint 2007.

  • Презентация PowerPoint (*.pptx)
  • Презентация PowerPoint с включенной поддержкой макросов (*.pptm)
  • Шаблон PowerPoint (*.potx)
  • Шаблон PowerPoint с включенной поддержкой макросов (*.potm)
  • Демонстрация PowerPoint (*.ppsx)
  • Демонстрация PowerPoint с включенной поддержкой макросов (*.ppsm)
Кроме того, для открытия и сохранения файлов в форматах PowerPoint 2007 можно использовать проводник.

PowerPoint 2000

Для открытия и сохранения документов PowerPoint 2007 в PowerPoint 2000 необходимо использовать проводник. Чтобы открыть файл PowerPoint 2007 в PowerPoint 2000, выполните указанные ниже действия.

  1. Найдите файл в Проводнике.
  2. Дважды щелкните файл.
Примечание. На компьютере должно быть установлено приложение PowerPoint 2000. Если на компьютере также установлены другие версии Microsoft PowerPoint, файл может открыться в другой версии PowerPoint.

Чтобы сохранить файл PowerPoint 2000 в формате PowerPoint 2007, выполните следующие действия.

  1. Найдите файл в Проводнике.
  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как.
  3. В диалоговом окне Сохранить как выберите в поле Тип файла один из перечисленных ниже форматов файлов PowerPoint 2007 и нажмите кнопку Сохранить.
    • Презентация Microsoft Office PowerPoint 2007 (*.pptx)
    • Презентация Microsoft Office PowerPoint 2007 с включенной поддержкой макросов (*.pptm)
  4. После завершения сохранения нажмите кнопку ОК.
Word 2000, Word 2002 и Word 2003

В Word 2003, Word 2002 и Word 2000 теперь можно создавать, открывать, изменять и сохранять перечисленные ниже форматы файлов Word 2007.

  • Документ Word (*.docx)
  • Документ Word с включенной поддержкой макросов (*.docm)
Кроме того, для открытия и сохранения файлов в форматах Word 2007 можно использовать проводник Windows.

наверх

Проблемы, возникающие при неполном обновлении Office

 При попытке открыть, сохранить или редактировать файлы в новом формате на компьютере, который не обновлен для совместимости с документами выпуска 2007 системы Microsoft Office, могут возникнуть описанные ниже ошибки.

При попытке открыть файл, который был сохранен в одном из форматов выпуска 2007 системы Microsoft Office в более ранней версии программы Office, может возникнуть одна из перечисленных ниже проблем.

Проблема 1

Если на компьютере не установлены обновления и пакет обеспечения совместимости для Office, при открытии файла появится одно из указанных ниже сообщений об ошибке в зависимости от используемой программы.

Word

При перемещении файла в используемую версию Word через диалоговое окно Открыть или с помощью операции перетаскивания появится указанное ниже сообщение.

Выберите кодировку, которая позволит прочитать ваш документ.

При открытии файла двойным щелчком в проводнике или во вложении электронной почты появится указанное ниже сообщение об ошибке.

Не удалось открыть следующий файл.

Excel

При перемещении файла в используемую версию Excel через диалоговое окно Открыть или с помощью операции перетаскивания появится указанное ниже сообщение об ошибке.

Неизвестный формат файла.

При открытии файла двойным щелчком в проводнике или во вложении электронной почты появится указанное ниже сообщение об ошибке.

Не удалось открыть следующий файл.

PowerPoint

При перемещении файла в используемую версию PowerPoint через диалоговое окно Открыть или с помощью операции перетаскивания появится указанное ниже сообщение об ошибке.

PowerPoint не может открывать файлы типа имя_файла.

При открытии файла двойным щелчком в проводнике или во вложении электронной почты появится указанное ниже сообщение об ошибке.

Не удалось открыть следующий файл.

Решение проблемы 1

Для устранения этих проблем установите пакет обеспечения совместимости для Office и все обновления для используемой версии программы Office. Проблема 2 Если на компьютере не установлены обновления, но установлен пакет обеспечения совместимости Office, при открытии файла появится одно из указанных ниже сообщений об ошибке в зависимости от используемой программы.

Word

При перемещении файла в используемую версию Word с через диалоговое окно Открыть или с помощью операции перетаскивания файл откроется верно. Если дважды щелкнуть файл в проводнике, этот файл откроется правильно.

Excel

При перемещении файла в используемую версию Excel через диалоговое окно Открыть или с помощью операции перетаскивания появится указанное ниже сообщение об ошибке.

Неизвестный формат файла.

Если дважды щелкнуть файл в проводнике, он откроется верно.

PowerPoint

При перемещении файла в используемую версию PowerPoint через диалоговое окно Открыть или с помощью операции перетаскивания появится указанное ниже сообщение об ошибке.

PowerPoint не может прочитать структуру имя_файла. Для этого типа файла не установлен конвертер.

Если дважды щелкнуть файл в проводнике, он откроется правильно.

Решение проблемы 2

Чтобы разрешить эту проблему, установите все обновления для программ Office.

Проблема 3

Если на компьютере установлены обновления, но не установлен пакет обеспечения совместимости, при открытии файла в Word, Excel, или PowerPoint появится указанное ниже сообщение об ошибке.

Файл создан в более новой версии программы корпорации Майкрософт. Загрузить пакет обеспечения совместимости для работы с этим файлом?

Решение проблемы 3

Для устранения этой проблемы установите пакет обеспечения совместимости форматов файлов Office. Дополнительные сведения о пакете обеспечения совместимости см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

919026  При попытке открытия или сохранения документа Office 2007 появляется сообщение об ошибке: «Загрузить пакет обеспечения совместимости для работы с этим файлом?»

наверх

двери металлические гарант, установка входных дверей
гидромассажная ванна Акватек Галатея
установка windows киев
Буковель
ликвидация сериал
английский язык курсы
Компико Санкт-Петербург - сравнение цен
дорого купить женские сумки в украине vitrin.com.ua
авито
приобрести детский развивающий центр качественно